Tips Manajemen Waktu Yang Akan Merubah Hidupmu


image

Jika anda ingin membuat perubahan nyata
dalam hidup anda, anda harus terlebih
dahulu memulai dengan belajar bagaimana
secara efisien mengelola waktu anda. Siapa
pun yang mengetahui bagaimana mengelola
waktu, akan juga mengetahui bagaimana
mengelola hidup. Manajemen waktu yang
baik adalah tentang prioritas yang tepat, baru
setelah itu tercipta manajemen yang tepat
untuk hidup anda. Kualitas hidup anda
tergantung pada manajemen yang cerdas dari
waktu anda dan bukan oleh jumlah energi
yang anda konsumsi pada apa yang anda
lakukan.

Apakah anda selalu merasa kehabisan waktu
dan anda tidak dapat melakukan apa yang
dijadwalkan?
Apakah anda selalu merasa bahwa anda tidak
memiliki cukup waktu untuk diri sendiri?
Apakah anda merasa bahwa anda hidup dan
bekerja di lingkungan yang penuh tekanan
tanpa hasil positif?
Jika jawaban untuk salah satu pertanyaan di
atas adalah YA, maka sudah saatnya untuk
mengubah hidup anda dan mulai
menghabiskan waktu anda dengan bijaksana
dan efisien. Anda harus berjanji pada diri
anda sendiri bahwa anda akan menjadi lebih
terorganisasi dan fokus pada tujuan anda dan
bahwa anda akan menggunakan waktu untuk
kebaikan anda sendiri.
1. Menguasai daftar hal-hal yang harus
anda lakukan (to-do lists)
To-do lists yang baik dan efisien haruslah
mencakup tugas-tugas dan kegiatan anda saat
ini serta tugas-tugas yang harus diselesaikan
dalam waktu dekat. Untuk setiap item dalam
daftar, anda harus menentukan kapan dan
berapa banyak waktu yang anda butuhkan
untuk menyelesaikannya. Tugas yang
berulang dapat direncanakan untuk hari-hari
tertentu di mana anda memiliki waktu yang
tepat untuk menyelesaikannya.
Anda tidak boleh meremehkan pentingnya
perencanaan tugas-tugas anda. Sebuah
rencana yang baik dan akurat dapat
memberikan anda kontrol yang besar dari
waktu anda. Anda harus menyadari apa yang
terpenting bagi anda dan menempatkannya
pada urutan atas di daftar anda.
2. Buat rencana SMART (Specific-
Measureable-Achievable-Reasonable-
Timeline)
Rencanakan tugas yang paling sulit di awal
setiap minggu sehingga anda akan lebih
santai menjelang akhir minggu dan sebelum
akhir pekan. Tugas yang sulit lebih baik
dijadwalkan di awal minggu (Senin atau
Selasa), sementara tugas-tugas yang lebih
mekanis atau rutin di sekitar pertengahan
minggu, dan mendekati akhir minggu (Kamis
dan Jumat) waktu anda bisa sedikit lebih
bebas dan santai karena di kedua hari ini
telah menumpuk kelelahan dan stres sebagai
akibat dari pekerjaan di hari-hari sebelumnya.
3. Belajarlah untuk mengatur prioritas anda
Anda harus belajar bagaimana secara efisien
mengatur prioritas-prioritas anda. Tugas yang
paling penting harus berada di peringkat
lebih tinggi dalam daftar. Cobalah untuk
menerapkan prinsip Pareto di mana 80 % dari
prestasi anda dihasilkan dengan melakukan
20 % usaha anda. Dengan kata lain, cobalah
untuk bekerja cerdas dan sederhana. Jangan
mengabaikan tugas-tugas penting anda untuk
mencapai hasil yang tidak signifikan.
4. Kunci manajemen waktu yang sukses
adalah delegasi
Kunci sukses manajemen waktu adalah
delegasi. Jangan mencoba untuk
menyelesaikan semua tugas sendirian. Kenali
mana tugas yang dapat diselesaikan oleh
orang lain dan delegasikan pekerjaan tersebut
kepada mereka. Ini adalah satu-satunya cara
dimana anda dapat memiliki waktu yang
diperlukan untuk menangani tugas-tugas yang
benar-benar penting bagi anda. Pada saat
yang sama, apa yang anda pilih untuk
dikerjakan, lakukanlah dengan benar pertama
kalinya demi menghemat waktu karena
mengerjakan pekerjaan berulang. Pengalaman
menunjukkan bahwa waktu yang anda
perlukan untuk mengulang pekerjaan anda
akan lebih banyak dihabiskan dibanding
waktu yang anda perlukan untuk
mengerjakan pekerjaan secara benar dari
awal. Delegasi adalah seni yang dapat
memberikan banyak manfaat bagi orang-
orang yang harus melakukan banyak
kegiatan.
5. Jangan takut untuk mengatakan ‘TIDAK’
Anda harus belajar untuk sekali-sekali
mengatakan TIDAK dan menolak tugas-tugas
yang tidak dapat anda lakukan. Jika anda
kehabisan waktu dan merasa stres, maka
lebih baik untuk menolak undangan pergi
makan siang atau makan malam keluarga.
Anda harus menyadari bahwa anda tidak
dalam kewajiban untuk mempersingkat
segalanya dalam sekejap. Anda harus belajar
untuk memilih tugas yang anda benar-benar
ingin lakukan atau yang perlu diselesaikan.
6. Membagi tugas yang panjang dalam
kegiatan yang lebih kecil
Teknik lain yang akan membantu anda dalam
manajemen waktu adalah dengan memecah
tugas-tugas panjang yang biasanya anda tidak
ingin melakukannya atau terlalu sulit menjadi
beberapa kegiatan yang lebih kecil dan lebih
mudah dikelola. Ini akan mengelola baik stres
maupun waktu anda. Anda misalnya, dapat
meluangkan waktu 10 menit setiap hari untuk
bekerja pada tugas yang tidak menyenangkan
atau panjang. Dengan menggunakan
pendekatan ini, secara bertahap anda akan
memiliki beberapa kemajuan, anda akan
merasa lebih baik dan pada akhirnya anda
akan dapat menyelesaikan aktifitas dengan
cepat daripada terus menerus menunda hal
tersebut.
7. Perfeksionisme membutuhkan waktu
Anda harus mencoba menghindari
kesempurnaan. Berkutat tanpa akhir dalam
mencari kesempurnaan untuk hal-hal sepele
adalah buang-buang waktu dan tidak akan
memberikan anda cukup waktu untuk
menangani tugas-tugas yang lebih berguna
dan mungkin lebih menyenangkan.
8. Kenali waktu dimana anda lebih
produktif
Adalah normal bahwa kinerja Anda tidak
sama sepanjang waktu. Ada saat-saat dimana
anda lebih produktif sementara di saat lain
produktivitas anda menurun karena berbagai
alasan. Fase ini dapat terjadi pada hari yang
sama. Dengan asumsi bahwa anda bekerja 8
jam sehari, ini memberi anda sekitar 1.800
jam kerja per tahun. Temukan periode waktu
dimana anda lebih produktif dan di saat
tersebut cobalah untuk menangani tugas yang
paling sulit.
9. Cobalah untuk tidak menunda hal-hal
untuk nanti
Anda perlu belajar untuk mengatasi setiap
tugas dan masalah ketika perlu ditangani.
Cobalah untuk tidak menunda kegiatan untuk
lain waktu, karena di bawah tekanan waktu
anda lebih mungkin untuk melakukan
kekeliruan dan mengambil keputusan yang
salah.
10. Hindari hal-hal yang dapat mengalihkan
perhatian anda
Selama jam kerja, cobalah untuk menemukan
saat-saat di mana tidak ada yang bisa
mengganggu anda melakukan aktivitas. Jika
anda memiliki kebijakan pintu terbuka, anda
mungkin harus menutupnya sesekali. Jika
seseorang datang ke kantor anda ketika anda
memiliki tugas yang harus diselesaikan,
tolaklah secara lembut permintaannya dan
jadwalkan waktu lain untuk bertemu dengan
mereka.
12. Jangan lupa diri anda sendiri
Ketika anda membuat rencana , jangan lupa
menyertakan kegiatan yang berkaitan dengan
kesenangan dan waktu istirahat untuk anda
sendiri. Selama waktu ini, pastikan bahwa
anda benar-benar berhenti dari pekerjaan
anda, santailah dan isi ulang baterai anda.
Jika diperlukan cobalah untuk tidur selama
setengah jam dan selama waktu itu lakukan
sesuatu yang anda sukai dan membuat anda
tenang. Setengah jam memang tidak membuat
perbedaan dalam tidur anda, tetapi dapat
memberikan kepuasan dan mempersiapkan
anda lebih baik di hari berikutnya. Beri
penghargaan untuk diri anda sendiri ketika
anda berhasil menyelesaikan pekerjaan yang
melelahkan.
12. Menganalisa dimana anda
menghabiskan waktu anda
Untuk dapat mengoptimalkan waktu anda
lebih baik, anda harus terlebih dahulu
memahami di mana anda menghabiskan
waktu anda. Untuk melakukan itu, anda dapat
menggunakan log (catatan rekaman) untuk
merekam aktivitas anda. Anda harus
melakukan itu selama 2-3 minggu. Dalam log,
anda harus mencatat semua yang anda
lakukan per jam ketika anda terjaga, berapa
banyak waktu yang anda alokasikan untuk
setiap tugas, aktivitas, pertemuan dan berapa
banyak waktu yang anda alokasikan untuk
istirahat dan tidur. Setelah anda memiliki
informasi ini di log, anda dapat mulai
menganalisa di mana anda menghabiskan
waktu anda dan buatlah perubahan yang
diperlukan untuk mengoptimalkan waktu
anda. Anda harus fokus pada kegiatan yang
paling penting untuk diselesaikan. Hindari
kegiatan atau tugas yang tidak memberikan
nilai tambah. Sebagai contoh, setelah dilihat
pada log anda, anda melakukan pengecekan
email sebanyak 10 kali dalam sehari; anda
harus meminimalkan menjadi hanya beberapa
kali per hari.
13. Selalu rencanakan waktu untuk kegiatan
tak terduga
Masukkan dalam rencana anda waktu ekstra
untuk tugas-tugas dan kegiatan tak terduga.
Revisi rencana anda secara teratur dan
alokasikan waktu untuk kegiatan tak terduga.
Hal-hal yang beresiko akan memakan waktu
anda misalnya masalah dengan PC anda, dan
miliki solusi alternatif yang untuk
mengatasinya.
Manajemen waktu adalah suatu keterampilan
yang memerlukan waktu untuk menguasainya
sehingga mulailah bekerja dengannya! Pada
akhirnya, manajemen waktu akan memberi
anda waktu tambahan yang anda butuhkan
untuk dapat menikmati apa yang paling
penting bagi anda dan mengubah hidup anda
menjadi lebih baik..

{Archives limit=8}

tulis pendapatmu di sini, kamu pintar kan? :)

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s